Il portale per la Scuola

Il Portale è un servizio che permette alla scuola di utilizzare le potenzialità del Web per condividere la conoscenza e stimolare la comunicazione e l’interazione all’interno di tutta la collettività scolastica. Il Portale non richiede l’installazione di alcun software, ma ogni utente (docente, genitore, studente, amministrativo), può accedere ai servizi offerti in qualsiasi momento, semplicemente disponendo di una connessione ad Internet.
 
     Il Portale si basa sulle più moderne tecnologie, che permettono allo studente e alla famiglia di fruire dell’offerta formativa e ricevere le comunicazioni dalla scuola, e all’istituzione scolastica di condividere il materiale didattico e gestire più facilmente le attività che si svolgono al suo interno.
Il Portale della scuola coniuga una interfaccia semplice ed intuitiva con una vasta gamma di funzionalità che, unite ad una moderna infrastruttura tecnologica, ne fanno un servizio di elevata qualità.

Principali funzionalità:

• Assenza di requisiti software. L’utente si collega al Portale disponendo semplicemente di una connessione ad Internet.

• Assenza di requisiti tecnici. La maggior parte dei portali presenti oggi in Internet richiedono la presenza di tecnici specializzati per l’aggiornamento dei contenuti. Il Portale per le scuole consente anche a chi non ha conoscenze di grafica e linguaggio di programmazione web, di aggiornare correttamente e con continuità i contenuti informativi.

• Importazione dati da altri sistemi. Il Portale per le scuole importa i dati anagrafici (studenti e genitori) dal programma ministeriale SISSI, purché questi siano esportati nel formato excel. Pertanto, le scuole che hanno adottato questo programma non dovranno riscriversi, all’interno del Portale, l’intera comunità scolastica.

• Anagrafica. Il Portale per le scuole permette di inserire e modificare i dati personali degli utenti, e di abilitarne o disabilitarne l’accesso. Per ogni gruppo di utenti l’Amministratore del sistema stabilisce le aree a cui può avere accesso.

• Gestione dei profili utente. Ad ogni utente viene assegnata una login e una password con cui, una volta autenticato dal sistema, può accedere alle aree a lui riservate. L’utente può modificare in ogni momento i suoi dati di accesso.

• Registrazione on line. Il Portale permette anche ad un visitatore, esterno alla comunità scolastica, di registrarsi al sistema. Ottenute la login e la password, il visitatore può accedere alle aree a lui riservate dall’Amministratore del sistema.

• Gestione della comunità. Il Portale permette di consultare le schede relative a tutti gli utenti appartenenti alla comunità, anche attraverso ricerche semplici o avanzate.

• Percorsi formativi e Corsi. Nella sezione dedicata alla didattica, l’utente può trovare informazioni sulla programmazione dipartimentale e sugli eventuali corsi e progetti di studio organizzati in linea con il Piano dell’Offerta Formativa (P.O.F.). E’ possibile effettuare iscrizioni e prenotazioni, scaricare moduli o materiale didattico ed informativo in qualsiasi formato.

• Mediateca. Il Portale mette a disposizione una vera e propria biblioteca virtuale dove la scuola può archiviare tutto il materiale didattico, ivi compreso i libri di testo, in forma multimediale (testo, audio, video, immagini), organizzando il contenuto in categorie tematiche.

• Agenda. Il Portale permette alla comunità scolastica di condividere le attività che si svolgono al suo interno.

• Forum. Il Portale prevede di accedere ai forum, divisi per categorie tematiche. Per ogni forum viene visualizzato il numero di messaggi, la data dell’ultimo aggiornamento, il nome del moderatore.

• Sondaggi. Attraverso i sondaggi, il Portale permette di verificare l’opinione degli utenti sui diversi argomenti di interesse.

• News. Il Portale permette la pubblicazione di novità e newsletter da parte dell’istituzione scolastica.

• Link. Il Portale permette di raccogliere e suddividere siti Internet in base agli interessi dei membri della comunità scolastica.

• Eventi. Il Portale permette di pubblicizzare convegni, incontri di studio, seminari, di interesse per la scuola.

• Editor avanzato. Il Portale mette a disposizione un editor per la stesura degli articoli da pubblicare. L’editor fornisce funzionalità avanzate nella formattazione, con la possibilità di scegliere lo stile, la dimensione o il colore del carattere, l’allineamento del paragrafo, la possibilità di allegare file di testo o immagini o di creare collegamenti ipertestuali.

• Comunicazioni. Il Portale permette ai membri della comunità scolastica di inviare comunicazioni pubbliche, private o di servizio, e di ricevere le relative notifiche, anche tramite SMS ed e-mail. Ogni utente, una volta collegato, può prendere visione delle comunicazioni che gli sono state inviate.

• Registro. I docenti delle diverse discipline possono inserire le assenze, i voti ed i rapporti disciplinari degli studenti in uno speciale registro elettronico, che può essere consultato anche dalle rispettive famiglie in ogni momento dell’anno scolastico. Ogni famiglia può accedere ai dati relativi ai propri figli ma non a quelli degli altri studenti, nel totale rispetto della privacy.

• Scrutini. Il Portale permette la gestione e la pubblicazione on line degli scrutini alla fine di ogni anno scolastico.

• Rispetto della privacy e riservatezza delle informazioni.  I dati sensibili pubblicati sul Portale sono accessibili solamente agli utenti autenticati dal sistema ed autorizzati dall’Amministratore. Così dati personali dichiarati riservati o comunicazioni di tipo privato saranno inaccessibili per l’intera comunità.

- Anni scolastici. Il Portale permette di archiviare i contenuti informativi di ogni anno scolastico. L’utente, attraverso una sezione dedicata, può consultare i dati relativi agli anni scolastici precedenti.

- FaD. (Formazione a distanza). Il Portale permette l’erogazione della formazione a distanza, sia di tipo sincrono, tramite aula virtuale, sia di tipo asincrono, tramite la piattaforma LMS (Learning Management System).

- Iscrizioni, Pre-iscrizioni, Prenotazioni, Modulistica, Delibere. Il Portale soddisfa tutta la parte amministrativa comoda da gestire on line. Anche l’utente non esperto può costruirsi nuovi moduli.